Dinheiro da loja
Quanto sua loja de card game lucra de verdade em cada venda?
Como calcular o lucro da loja de card game em cada venda: custo médio das cartas, taxas do canal e do pagamento, imposto e…
Custo médio: quanto custa de verdade cada booster do seu estoque
Neste artigo
Custo médio ponderado é quanto cada unidade de um produto custou para a sua loja, levando em conta todas as compras que você fez dele e quantas unidades vieram em cada uma. A conta é simples: some tudo o que você pagou e divida pelo total de unidades. Se você comprou 10 boosters a R$ 15,00 e depois 20 a R$ 18,00, pagou R$ 510,00 por 30 boosters, e cada um custou R$ 17,00. Esse é o número que deveria entrar na conta do lucro de cada venda.
Parece detalhe, mas não é. O mesmo booster quase nunca chega com o mesmo preço: muda o distribuidor, entra uma pré-venda com desconto, o frete vem mais caro. Na prateleira, as unidades ficam todas juntas, e ninguém sabe qual veio de qual nota. O custo médio ponderado resolve isso com um número só por produto.
O que é custo médio ponderado
O custo da mercadoria é o que a loja pagou para ter o produto no estoque. Quando o mesmo produto é comprado várias vezes a preços diferentes, você precisa de um único custo por unidade para calcular o lucro das vendas. O custo médio ponderado é esse número.
“Ponderado” quer dizer que cada compra pesa pelo tanto de unidades que trouxe. Uma compra de 20 boosters influencia o custo o dobro de uma compra de 10. Esse é o método que a norma contábil brasileira sobre estoques, o Pronunciamento Técnico CPC 16 (R1), aceita ao lado do PEPS (o primeiro que entra é o primeiro que sai), e é o mais usado em varejo com produtos iguais e misturados na prateleira, como booster, display e ETB.
Como calcular o custo médio ponderado do booster
São três passos: multiplique a quantidade de cada compra pelo custo unitário, some os resultados e divida pelo total de unidades.
| Compra | Quantidade | Custo por unidade | Total pago |
|---|---|---|---|
| Compra 1 | 10 boosters | R$ 15,00 | R$ 150,00 |
| Compra 2 | 20 boosters | R$ 18,00 | R$ 360,00 |
| Total | 30 boosters | R$ 510,00 |
Custo médio ponderado: R$ 510,00 ÷ 30 = R$ 17,00 por booster.
Quando chega uma compra nova
Você não precisa refazer a conta desde a primeira compra. Basta juntar o que está no estoque, com o custo médio atual, e a compra nova. Imagine que os 30 boosters a R$ 17,00 continuam na prateleira e chegam mais 10 a R$ 20,00:
- Valor do que já estava no estoque: 30 × R$ 17,00 = R$ 510,00
- Valor da compra nova: 10 × R$ 20,00 = R$ 200,00
- Novo custo médio: (R$ 510,00 + R$ 200,00) ÷ 40 = R$ 17,75
Quando o estoque zera
Se você vendeu todas as unidades e só depois comprou de novo, não sobrou nada das compras antigas na prateleira. Nesse caso o custo médio passa a ser o custo da compra nova. Exemplo: você tinha 10 boosters a R$ 10,00, vendeu os 10 e comprou mais 10 a R$ 20,00. O custo de cada booster agora é R$ 20,00, e não R$ 15,00. Misturar o preço de unidades que já foram vendidas faria as vendas seguintes parecerem R$ 5,00 mais lucrativas do que são.
Por que não usar o preço da última compra
Na correria do balcão, é comum usar o preço da última nota ou o valor que vem de cabeça. O problema aparece quando você soma as vendas do mês. Veja o que sobra de cada booster vendido a R$ 25,00, antes das taxas, conforme o custo usado na conta:
| Custo usado na conta | Custo por booster | Sobra por venda de R$ 25,00 | Sobra em 30 boosters |
|---|---|---|---|
| Preço da primeira compra | R$ 15,00 | R$ 10,00 | R$ 300,00 |
| Preço da última compra | R$ 18,00 | R$ 7,00 | R$ 210,00 |
| Custo médio ponderado | R$ 17,00 | R$ 8,00 | R$ 240,00 |
Nos 30 boosters, a loja pagou R$ 510,00 e recebeu R$ 750,00. Sobraram R$ 240,00, e só o custo médio ponderado chega nesse número. Usando o preço da primeira compra, você acharia que sobrou R$ 60,00 a mais. Usando o da última, R$ 30,00 a menos, e talvez subisse o preço sem necessidade.
Essa sobra ainda não é o lucro. Dela saem as taxas do canal, como mostramos no post sobre quanto sua loja lucra de verdade em cada venda. Mas se o custo de partida estiver errado, o lucro no fim da conta também estará.
Quer o custo médio de cada produto atualizado sozinho a cada compra?
Na demonstração você vê uma entrada de estoque sendo lançada e o custo médio do produto mudando na hora, pronto para a próxima venda.
Média simples não é custo médio ponderado
Outro erro comum é tirar a média dos preços sem olhar as quantidades. No exemplo, (R$ 15,00 + R$ 18,00) ÷ 2 dá R$ 16,50. Só que a compra de R$ 18,00 trouxe o dobro de unidades, então ela precisa pesar mais. A média simples deixa cada booster R$ 0,50 mais barato do que foi. Em 30 boosters, são R$ 15,00 de lucro que não existe.
A diferença cresce quando as compras têm tamanhos muito diferentes, como uma caixa grande no lançamento e reposições pequenas depois. Quanto mais desigual a quantidade de cada compra, mais a média simples se afasta do custo real.
O custo da venda precisa ficar guardado
O custo médio muda a cada compra. Por isso, cada venda precisa guardar o custo do dia em que aconteceu. Imagine que você vendeu um booster por R$ 25,00 quando o custo médio era R$ 17,00: sobraram R$ 8,00. No mês seguinte chega uma compra mais cara e o custo médio vai para R$ 17,75. Aquela venda antiga continua com R$ 8,00 de sobra, porque as unidades que saíram custaram R$ 17,00.
Na planilha, isso costuma dar errado: a coluna de custo da venda puxa o custo atual do produto, e o lucro do mês passado muda sozinho toda vez que entra uma compra nova. Se você controla o estoque em planilha, confira se a coluna de custo das vendas fica parada quando entra uma compra nova. A nossa planilha de controle de estoque para loja de card game calcula o custo médio sozinha a cada entrada, e você pode usá-la como ponto de partida.
Onde entra o TCG Manager
O TCG Manager, sistema para loja de card game, calcula o custo médio ponderado de cada produto a cada entrada de estoque. Você lança a compra à mão, por planilha ou pelo XML da nota fiscal do fornecedor, e o custo médio do produto se atualiza. Se o estoque estava zerado, o custo passa a ser o da compra nova, como no exemplo acima.
Na venda, o sistema copia o custo médio daquele momento para o item vendido. Uma compra mais cara depois não muda o lucro das vendas que já foram feitas. A tela de estoque mostra a quantidade e o custo médio de cada produto, e o valor que você tem parado em mercadoria.
Veja o TCG Manager funcionando na sua loja
Em uma demonstração de 15 minutos você vê o custo médio, o lucro de cada venda por canal e as contas a pagar da loja num só lugar.
Perguntas frequentes
Como calcular o custo médio ponderado?
Multiplique a quantidade de cada compra pelo custo unitário, some os resultados e divida pelo total de unidades. Com 10 boosters a R$ 15,00 e 20 a R$ 18,00, a loja pagou R$ 510,00 por 30 boosters, e cada um custou R$ 17,00.
Qual a diferença entre média simples e custo médio ponderado?
A média simples soma os preços e divide pelo número de compras, sem olhar quantas unidades vieram em cada uma. O custo médio ponderado dá mais peso à compra com mais unidades. No exemplo, a média simples dá R$ 16,50 e o custo médio ponderado dá R$ 17,00.
O custo médio muda quando o estoque zera?
Sim. Se todas as unidades foram vendidas antes da compra nova, o custo médio passa a ser o custo da compra nova, porque nada das compras antigas continua no estoque.
Uma compra mais cara muda o lucro das vendas antigas?
Não deveria. Cada venda precisa guardar o custo médio do dia em que aconteceu. Se o custo da venda for atualizado a cada compra nova, o lucro dos meses anteriores muda sem que nada tenha acontecido com aquelas vendas.
Vinicius Fernandes