Planilha de controle de estoque grátis para loja de card game

Uma planilha de controle de estoque para loja de card game precisa responder três perguntas: quanto você tem de cada produto, quanto cada unidade custou e quanto sobrou de cada venda depois das taxas. O modelo gratuito deste post faz as três contas sozinho. Ele foi montado para quem vende booster, ETB, display e carta avulsa, e abre no Excel ou no Google Planilhas.

Abaixo você baixa o arquivo, vê como preencher e entende cada conta que ele faz, com números de exemplo. No fim, mostramos os sinais de que a planilha já não dá conta da sua loja.

Baixe a planilha de controle de estoque grátis

O arquivo é um .xlsx comum, sem cadastro e sem macro. Ele já vem com alguns produtos de exemplo (boosters e uma ETB de Pokémon) para você ver o formato antes de apagar e lançar os seus.

O que tem em cada aba

As células em laranja-claro são as que você preenche. As cinza a planilha calcula sozinha.

Aba	Para que serve
Estoque	Um produto por linha. Mostra quantidade, custo médio, dinheiro parado em mercadoria e a situação: OK, Repor, Zerado ou Negativo.
Entradas	Tudo que entra: compra de fornecedor, o estoque que você já tem hoje e as cartas que saem de um selado aberto.
Saídas	Tudo que sai: vendas, selado aberto, perda ou avaria e uso da loja em torneio. Em cada venda calcula custo, taxas, imposto, lucro e margem.
Taxas	Comissão de cada canal, taxa de cada forma de pagamento e a alíquota de imposto da loja.
Resumo	Lucro do mês, margem por canal, perdas, despesas fixas e quanto sobrou no mês.
Como usar	As instruções e as contas de exemplo, dentro do próprio arquivo.

Como preencher a planilha de controle de estoque em 5 passos

1. Taxas: coloque a comissão de cada canal onde você vende, a taxa da maquininha e a alíquota de imposto. Os percentuais que vêm preenchidos são exemplos e precisam ser trocados pelos do seu contrato.
2. Estoque: cadastre cada produto uma vez, com nome único. Booster, ETB, display e carta avulsa ficam em linhas separadas.
3. Entradas: lance o que você tem hoje com a origem “Saldo inicial”. Depois, lance cada compra de fornecedor.
4. Saídas: em cada venda, escolha o canal e a forma de pagamento e digite a quantidade e o preço que o cliente pagou de fato, já com desconto.
5. Resumo: confira o lucro do mês e a margem de cada canal. Digite ali também as despesas fixas, como aluguel e internet.

O nome do produto é o que liga as abas. Se você escrever “Booster Escarlate e Violeta” num lugar e “Booster Escarlate Violeta” em outro, a planilha entende como dois produtos. Por isso as abas Entradas e Saídas só aceitam nomes escolhidos na lista.

Selado e carta avulsa: como lançar um booster aberto

Muita loja abre booster para vender as cartas avulsas. Quando isso acontece, o booster sai do estoque e as cartas entram. O custo do booster precisa ir junto com as cartas. Se não for, a carta avulsa aparece com custo zero e qualquer preço de venda parece lucro.

Um exemplo: um booster custou R$ 17,00. Ao abrir, saíram 1 carta rara e 9 comuns. Você decide que a rara leva R$ 11,60 do custo e cada comum leva R$ 0,60. Conferindo: R$ 11,60 + 9 x R$ 0,60 = R$ 11,60 + R$ 5,40 = R$ 17,00. O custo do booster foi todo repassado, sem sobrar nem faltar.

Na planilha, isso vira uma linha em Saídas (o booster, com motivo “Abertura de selado”) e uma linha em Entradas para cada carta (origem “Abertura de selado”, com o custo repassado).

Como a planilha calcula o custo médio

Você comprou 10 boosters a R$ 15,00 e pagou R$ 150,00. Semanas depois, comprou mais 20 a R$ 18,00 e pagou R$ 360,00. No total, gastou R$ 510,00 por 30 boosters. Dividindo, R$ 510,00 / 30 = R$ 17,00 por booster.

Esse R$ 17,00 é o custo médio ponderado: o preço médio de cada unidade, considerando quanto você pagou em cada compra. A coluna “Custo unitário” da aba Estoque faz essa conta sozinha a cada entrada.

Em cada venda, a planilha usa a média das compras feitas até a data daquela venda. Assim, se o booster encarecer no mês seguinte, o lucro das vendas antigas não muda.

Tem um limite que vale conhecer. A planilha junta todas as compras do produto desde o começo. Se o produto zerou e você voltou a comprar por outro preço, as compras antigas continuam puxando a média. Nesse caso, mova as entradas antigas daquele produto para outro arquivo.

Lucro de cada venda: a conta que a planilha faz

Controlar estoque sem olhar o lucro esconde a pergunta mais importante: quanto ficou no seu bolso. Por isso a aba Saídas calcula, em cada venda, o caminho do dinheiro. Veja uma venda de 3 boosters a R$ 25,00 no TikTok Shop, com taxas de exemplo:

O que aconteceu com o dinheiro	Valor
O cliente pagou (faturamento)	R$ 75,00
Os 3 boosters custaram R$ 17,00 cada (custo da mercadoria)	– R$ 51,00
Comissão da plataforma: 12% de R$ 75,00	– R$ 9,00
Imposto: 6% de R$ 75,00	– R$ 4,50
Sobrou no bolso (lucro líquido)	R$ 10,50

A margem é o lucro líquido dividido pelo faturamento: R$ 10,50 / R$ 75,00 = 14%. Em outras palavras, de cada R$ 100 vendidos nesse canal, sobram R$ 14.

A mesma venda no balcão, paga no Pix, não tem comissão: R$ 75,00 – R$ 51,00 – R$ 4,50 = R$ 19,50, uma margem de 26%. É por isso que a aba Resumo mostra a margem de cada canal lado a lado. O canal que mais vende nem sempre é o que mais deixa dinheiro na loja.

Três cuidados para a conta sair certa:

• Base de cálculo: as taxas percentuais incidem sobre o que o cliente pagou. Se você deu desconto e digitar o preço cheio, as taxas e o lucro saem errados.
• Imposto: no Simples Nacional, peça ao contador a sua alíquota efetiva (as regras estão no portal do Simples Nacional). No MEI o imposto é um valor fixo por mês: deixe 0% na aba Taxas e lance o DAS nas despesas fixas do Resumo.
• Compra de mercadoria não é despesa do mês: o custo das cartas já entra quando elas são vendidas. Lançar a compra também como despesa conta o mesmo dinheiro duas vezes.

Se quiser entender cada parte dessa conta com mais calma, o post quanto sua loja de card game lucra de verdade em cada venda detalha custo, taxas e imposto.

Quando a planilha de controle de estoque não dá mais conta

Uma planilha bem feita resolve bem a loja que está começando. Ela passa a atrapalhar quando a rotina cresce. Os sinais mais comuns:

• Você lança a mesma venda em dois lugares, por exemplo no marketplace e na planilha.
• O saldo da planilha não bate com o que está na prateleira.
• Uma plataforma muda a comissão e você esquece de atualizar a aba de taxas.
• Mais de uma pessoa mexe no arquivo e ninguém sabe qual versão vale.
• O arquivo fica lento com milhares de linhas de vendas.

Nenhum desses sinais quer dizer que você precisa trocar de ferramenta amanhã. Eles mostram que o tempo gasto mantendo a planilha começou a custar mais do que ela devolve.

Onde entra o TCG Manager

O TCG Manager, sistema para loja de card game, faz as mesmas contas desta planilha a cada lançamento. Ele calcula o custo médio de cada produto a cada entrada, guarda o custo no momento da venda e aplica as taxas de cada canal e forma de pagamento para mostrar o lucro líquido e a margem de cada venda. Também tem a abertura de selado, que repassa o custo do booster para as cartas avulsas.

A aba Estoque desta planilha já usa os nomes de coluna que a importação do TCG Manager reconhece. Se um dia você mudar, salve uma cópia, apague as linhas com situação “Zerado” ou “Negativo” e importe no modo Saldo inicial. O estoque entra com quantidade e custo, sem virar despesa.

Perguntas frequentes

A planilha de controle de estoque funciona no Google Planilhas?

Sim. Baixe o arquivo .xlsx e abra pelo Google Drive. As fórmulas usadas são comuns ao Excel e ao Google Planilhas.

Como controlar carta avulsa que veio de um booster aberto?

Lance o booster em Saídas com o motivo Abertura de selado e cada carta em Entradas com a origem Abertura de selado, dividindo o custo do booster entre as cartas. A soma dos custos das cartas deve dar o custo do booster.

Por que a planilha pede a forma de pagamento em cada venda?

Porque cada forma de pagamento tem uma taxa diferente. Pix costuma não ter taxa, enquanto o cartão de crédito tem. Sem essa informação, o lucro da venda aparece maior do que é.

Dá para importar a planilha no TCG Manager?

Sim. A aba Estoque usa os nomes de coluna que a importação do TCG Manager reconhece. Apague as linhas com situação Zerado ou Negativo e importe no modo Saldo inicial.